Dokumente aktualisieren

Das Document-Management-System bietet die Möglichkeit vorhandene Dokumente durch neue Versionen zu aktualisieren.

Hierfür stehen bei entsprechender Berechtigung die Funktionen "auschecken" und "einchecken" zur Verfügung.

Möchten Sie ein Dokument aktualisieren, klicken Sie auf "auschecken". Das Dokument wird für die Bearbeitung durch andere Benutzer gesperrt und Sie können auf Wunsch das Dokument herunterladen und lokal auf Ihren Rechner bearbeiten.
Nach der Bearbeitung auf Ihrem lokalen Rechner können Sie das das überarbeitete Dokument mit der Funktion "einchecken" hochladen. Das Dokument wird anschließend für die weitere Bearbeitung durch andere Nutzer, sofern die Rechte es erlauben, freigegeben. Die aktualisierte Fassung erhält eine neue Versionsnummer.

Über Dokumente, die noch nicht von Ihnen eingecheckt wurden, werden Sie auf der Übersichtsseite informiert.