Dokumente hochladen

Auf dieser Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie Dokumente einem Projektbetreuer zur Verfügung stellen können.

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Melden Sie sich im System mit Ihren Zugangsdaten an.
Ihre Zugangsdaten wurden Ihnen von der Projektleitung zugeteilt.

Sie befinden sich nun im Bereich Übersicht.
Hier erhalten Sie aktuelle Informationen und Hinweise zu abonnierte Ordner (siehe Ordner-Abonnements).

Klicken Sie jetzt auf den Menüpunkt Dokumente.

Auf der Hauptebene des Dokumentenbereiches sehen Sie alle Projekte aufgelsitet auf welche Sie Zugrif haben.

Wählen Sie ein Projekt per Mausklick auf den Orndernamen aus.

Im Projekt bedinden sich verschiedene Ordner auf die Sie Zugriff haben.

Im allgemeinen haben Sie in den Ordnern eines Projekte nur Leserechte. Das heißt, sie können keine neuen Dokumente an beliebiger Stelle hochladen. Allerdings dürfen Sie Dokumente herunterladen und anderen Mitgliedern des Projektes empfehlen.

Im Ordner 00_Datei_an_den_Projektbetreuer, dürfen Sie jedoch Dateien hochladen. Diese werden vom zuständigen Projektbetreuer geprüft und anschließend den anderen Nutzern zur Verfügung gestellt.

Begeben Sie sich jetzt in den Ordner: 00_Datei_an_den_Projektbetreuer

Klicken Sie auf "Dokument hochladen" um den Hochladevorgang zu starten.

Wählen Sie im nun erscheinenden Dialog die gewünschte Datei auf Ihrer Festplatte per Doppelklick aus

Im darauf folgenden Dialog werden Sie gebeten einige Angaben zu machen:

Legen Sie einen Dokumenttitel und den Dokumententyp fest.
Sofern keine weiteren Dokumenttypen vorhanden sind, verwenden Sie "Standard".
Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".

Nachdem der Hochalde-Vorgang abgeschlossen ist müssen Sie noch einige Deitail-Angaben zum Dokument festlegen.
z.B: Autor, Stand und zugehörige Kategorie des Dokumentes.

Dies erleichtert die spätere Auffindbarkeit über die Suchfunktion des Systems.

Angaben mit einem roten Punkt sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Klicken Sie anschließend auf "Speichere Dokument".

Die neue Datei wurde hochgeladen.
Der Projektbetreuer wird nun vom System informiert. Er wird die Datei dann überprüfen und ggf. den Projektbeteiligten zur Verfügung stellen.

Info: Dokumente, die Sie im Ordner des Projektbetreuers hochgeladen haben, sehen nur Sie und der Projektbetreuer. Die anderen Nutzer müssen warten bis eine Freigabe durch den Projektbetreuer erfolgt ist.